AI名刺の使い方・メリットとは？｜デジタル時代のスマートな自己紹介術

AI名刺とは？

AI名刺とは、紙の名刺の代わりにスマートフォンやクラウドを通じて共有・管理できる“デジタル名刺”に、AIの機能を組み合わせた次世代型ツールです。

単なる連絡先の交換だけでなく、以下のような機能を持つことで注目を集めています。

• 自動で相手の情報を整理・記録
• 受け取った名刺情報をCRMに連携
• 相手のプロフィールやSNSアカウントと連携
• 訪問履歴・商談履歴などの記録が可能

このように、営業やビジネスシーンで「自己紹介」だけにとどまらない多機能さが大きな特徴です。

AI名刺の主な使い方

1. デジタル名刺の作成

まずは自分の名刺を作成します。基本的にはスマートフォンアプリやWebブラウザから操作可能で、以下の情報を入力できます。

• 氏名・肩書き・会社名・メール・電話番号
• SNSリンク（LinkedIn、X、Instagramなど）
• 自己紹介・経歴・ポートフォリオURLなど
• 顔写真や企業ロゴも挿入可

2. 名刺の交換方法

• QRコードを表示して相手に読み取ってもらう
• 専用リンクや近距離通信（NFC）で共有
• オンライン会議時に画面上にQRコードを表示

3. 相手情報の記録・管理

• 受け取った相手の名刺は自動で保存
• 商談履歴や連絡履歴もAIが自動で記録
• 相手のSNS投稿なども自動でチェック（ツールにより）

4. 営業支援との連携

• CRM（顧客管理ツール）と連携して顧客情報を更新
• メールの自動送信やフォローアップの提案
• 商談ごとの優先度や次のアクションをAIが提案

AI名刺を導入するメリット

紙の名刺よりも圧倒的に便利

• 名刺を忘れる心配がない
• 常に最新情報を自分で更新できる
• 複数パターンの名刺を使い分け可能（営業用・採用用など）

情報管理の効率化

• 紙の束をスキャンする手間なし
• 名刺情報を検索・分類しやすい
• メールや商談と連動して情報を一元管理

営業活動の効率化

• フォローすべき相手が明確になる
• AIが「今週中にアプローチした方が良い顧客」を通知
• 商談内容のログやレポートを自動生成

チーム全体での活用が可能

• 名刺共有でチーム内の営業がスムーズに連携
• 顧客情報の属人化を防止
• 異動や退職があっても営業情報が継続される

実際の導入事例と効果

ある中小企業では、AI名刺ツール「VST AIカード」を導入したことで、営業部門の生産性が20%以上向上したと報告されています。
主な改善点は以下の通りです：

• 顧客情報の入力作業が不要に
• 商談のログが自動で記録され、上司への報告が簡略化
• チーム内での名刺共有により、顧客の重複対応がゼロに

特に訪問営業を多く行う企業にとって、業務のデジタル化と効率化は非常に大きなメリットとなります。

導入時の注意点とデメリット

AI名刺は非常に便利なツールですが、導入時にはいくつかの注意点もあります。

• 相手が紙の名刺しか使っていない場合：デジタル名刺への理解が浅いと交換に手間取ることも
• ツールによって機能やセキュリティレベルが異なる：無料プランでは機能が制限されている場合も
• 情報の取り扱いに慎重さが必要：名刺情報は個人情報でもあるため、暗号化や保存先に配慮を

これらを踏まえ、自社の業務内容やセキュリティポリシーに合ったツールを選定することが大切です。

VST CARDのAI名刺は１枚であらゆる場面に対応可能

VSTカードのAI名刺機能はシーンに合わせて何枚も作成可能。
相手のスマホにかざすだけで0.1秒で情報を送信し、相手の電話帳に自動登録させることが出来ます。

多種多様なリンクを掲載可能で、まるでホームページを持ち歩いている感覚になるほどの情報量があります。

送った情報を元に相手がVSTのアプリを登録してカードを購入すれば
アフィリエイト報酬も貰うことが出来ます。

まとめ｜AI名刺はビジネスの第一歩を加速させる

AI名刺は、単なる連絡先交換にとどまらず、「営業支援」「情報整理」「コミュニケーションの最適化」といった価値をもたらしてくれます。

現代のビジネスでは、“いかに効率よく相手とつながり、記憶に残るか”がカギになります。
紙の名刺から一歩進んだ、スマートでAI時代に対応した自己紹介ツールとして、AI名刺の導入を検討してみてはいかがでしょうか？